Schulverwaltung

In diesem Kapitel erfahren Sie

  • wie Sie Schülerstammdaten erfassen und Berichte drucken
  • wie Sie Schülerdaten ins Excel exportieren
  • wie Sie Absenz- und Journaleinträge der Schüler erfassen
  • wie Sie die Klassenhistory eines Schülers aufrufen können
  • wie Sie Klassen-Berichte drucken und den Zeugnisexport durchführen können

Klicken Sie auf der Startseite auf die Kachel Schüler um einen Schülerdatensatz zu suchen.

Entnehmen Sie diesem Register die Stammdaten des Schülers.

Informationen zu der Wohnadresse des Schülers werden diesem Register entnommen. Hier sehen Sie auch detaillierte Angaben zu den Vertretern. Mittels der Verlinkung Bezeichnung gelangen Sie direkt zum Adressdatensatz des Schülers, um weitere Informationen zu entnehmen oder allenfalls Mutationen vorzunehmen.

Hier sehen Sie zusätzliche Adressen des Schülers. Das können bei getrennten/geschiedenen Eltern der zweite Elternteil, Grosseltern oder auch ein Beistand sein. Das Feld Anschriftname zeigt die Funktion der Zusatzadresse. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird diese Adresse als Korrespondenzadresse zur Verfügung gestellt.

Hier sehen Sie zusätzliche Adressen des Schülers. Das können bei getrennten/geschiedenen Eltern der zweite Elternteil, Grosseltern oder auch ein Beistand sein. Das Feld Anschriftname zeigt die Funktion der Zusatzadresse. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird diese Adresse als Korrespondenzadresse zur Verfügung gestellt.

Hier sehen Sie zusätzliche Adressen des Schülers. Unter anderem auch die Rechnungsadresse welche es in den Zusatzmodule wie z.B. Betreuung oder Musikschule berücksichtigt.

Im Register Notfallkontakt können sämtliche Informationen zu den Notfallkontakten erfasst werden. Bei diesen Feldern handelt es sich um frei definierbare Felder die in Scolaris durch den Administrator festgelegt werden müssen.

Klasseninformationen zum Schüler können Sie dem Register Klasse entnehmen. Planklasseninformationen und allfällige Mutationsplanungen werden ebenfalls hier angezeigt oder erfasst.

Erfassen Sie im Register Ein-/Austritt die Schuleintrittsdaten des Schülers. Zukünftige Austrittsinformationen können unter Austritt erfasst werden.

Klicken Sie auf das Register Fächer damit sich das Formular Fachanmeldungen öffnet. Erfassen Sie hier die Fachanmeldungen oder bearbeiten Sie bereits erstellte Einträge.

Klicken Sie auf das Register Journal damit sich das Formular Schülerjournal öffnet. Erfassen Sie hier die Journaleinträge oder bearbeiten Sie bereits erstellte Einträge.

Klicken Sie auf das Register Absenzen damit sich das Formular Schülerabsenzen öffnet. Erfassen Sie hier die Absenzen oder bearbeiten Sie bereits erstellte Einträge.

Klicken Sie auf das Register Therapie damit sich das Formular Schülertherapien öffnet. Erfassen Sie hier die Therapieinformationen oder bearbeiten Sie bereits erstellte Einträge.

Klicken Sie auf das Register Massnahmen damit sich das Formular Schülermassnahmen öffnet. Erfassen Sie hier die Massnahmen oder bearbeiten Sie bereits erstellte Einträge.

In diesem Register werden alle Klasseninformationen der vergangenen Schuljahre angezeigt. Erfassen Sie zusätzliche Informationen oder bearbeiten Sie bereits vorhandene Einträge.

Klicken Sie auf der Startseite auf die Kachel Klassen um einen Klassendatensatz zu suchen.

Mutieren Sie hier die Klassenstammdaten. Sie können eine neue Lehrperson zuweisen oder die zugewiesene Lehrperson ändern.

Im Register Details finden Sie ausführlichere Informationen zur Klasse wie Stufe, Programmjahr, Schulart oder Schulhaus.

Eine Auflistung der zu der Klasse gehörenden Schüler finden Sie im Register Schüler. Der Klassenbestand wird oberhalb der Schülerangaben angezeigt. Per Klick auf eine Zeile des Schülers gelangt man direkt zum Schülerdatensatz.

Klicken Sie auf das Register Fächer damit sich das Formular Fächer öffnet. Erfassen Sie hier die Fachanmeldungen oder bearbeiten Sie bereits erstellte Einträge.

  • Zuletzt geändert: vor 14 Monaten
  • von Luana Bernegger