Administratoren Tätigkeiten

In diesem Kapitel erfahren Sie

  • wie Sie Berechtigungsrollen erstellen
  • wie Sie Userlogins anlegen
  • wie Sie Dokumente und Links verwalten können

Scolaris Web Benutzer werden nicht in Scolaris Web erstellt, sondern in der Hauptdatenbank Scolaris. Öffnen Sie hierfür Scolaris und melden Sie sich mit Ihrem Administrator-Benutzernamen und Passwort an.

Unter DATEI – OPTIONS – SCOLARIS WEB – SICHERHEIT gelangen Sie zur Berechtigungsverwaltung.

Um einen neuen Benutzer zu erstellen, öffnen Sie die BENUTZER Drop-Down Liste und wählen Sie HINZUFÜGEN.

Wählen Sie in der neu geöffneten Maske zwischen Manuelle-Anmeldung und Personal-Anmeldung (Auswahl von Personen aus dem Formular Personal). Füllen Sie zwingend die mit einem Stern gekennzeichneten Felder ab.

Ihr neu erstellter Benutzer erscheint nun in der Scolaris Web – Benutzer Auflistung.

Um einen Benutzer zu löschen, wählen Sie diesen Links in der Auflistung an und öffnen Sie die BENUTZER Drop-Down Liste und wählen Sie LÖSCHEN. Der Benutzer erscheint nun nicht mehr in der Liste.

  • Um Änderungen / Ergänzungen der Benutzer und Rollen auf Scolaris Web zu aktivieren, benutzen Sie den Upload Button in der Symbolleiste. Erst nach Ausführung dieser Funktion kann sich ein neuer User in Scolris Web anmelden.

Damit Sie die Berechtigungen des Benutzers in Scolaris Web definieren können, muss dem Benutzer eine Rolle zugewiesen werden. Wählen Sie dazu eine bereits bestehende Rolle aus oder fügen Sie eine neue Rolle über die Rollenverwaltung hinzu, welche Sie mit dem Symbol öffnen. Nach Erstellung einer neuen Rolle erscheint Sie in der Auswahlliste der Benutzereinstellungen.

  • Markieren Sie das Speicherfeld der zu löschenden Rolle in der Rollenverwaltung .
  • Klicken Sie auf Ihrer Tastatur den Button DELETE.
  • Bestätigen Sie die Meldung. Die Rolle wird gelöscht.

Melden Sie sich in Scolaris Web als Administrator an und wechseln Sie ins Hauptmenü. Öffnen Sie nun das Formular Rollenverwaltung. Nun sehen Sie eine Auswahlliste der von Ihnen in Scolaris erstellten Rollen. Öffnen Sie die Rolle, bei welcher Sie die Berechtigungen definieren möchten.

Nummer Bezeichnung Funktion
1 Rolle Per Klick auf die Rolle gelangen Sie zu den Berechtigungseinstellungen
2 Berechtigungsgruppen Hier sind die Überbegriffe der jeweiligen Berechtigungsgruppen aufgelistet. Per Klick öffnen sich die Detaileinstellungen der Berechtigungen.
3 Detaileinstellungen Eine Übersicht der verfügbaren Berechtigungen. Hier können Sie die für den Benutzer notwendigen Berechtigungen anwählen.
  • Zuletzt geändert: vor 11 Monaten
  • von Luana Bernegger