Administration

In diesem Kapitel erfahren Sie

  • wie Sie Adress- und Personalstammdaten erfassen
  • wie Sie Personaldaten ins Excel exportieren
  • wie Sie Absenz- und Journaleinträge des Personals erfassen

In den Adressstammdaten finden Sie alle Adressen, wie zum Beispiel Adressen der Eltern, Vereine, anderer Schulen oder Sozialämter. Die Adressen des Personals wie zum Beispiel der Lehrpersonen, der Therapeuten oder Hauswarte werden im Personal aufgeführt.

Um zu den Adressstammdaten zu gelangen, klicken Sie auf der Startseite auf die Kachel Adressen. Suchen Sie eine Adresse und gehen Sie in den Bearbeitungsmodus.

Mutieren Sie nun hier die Adressstammdaten. Mit dem Speichersymbol werden die Änderungen übernommen.

In diesem Register werden Kommunikationsangaben wie Telefonnummern oder E-Mail zur Adresse erfasst. Auf der linken Seite sehen Sie die Angaben zum Vertreter 1 und auf der rechten Seite die Angaben zum Vertreter 2. Wenn Sie auf die Verlinkung E-Mail klicken, können Sie automatisch eine Ihrer E-Mail Konten zum Versand einer E-Mail verwenden.  

Dieses Register wird zur Erfassung einer zusätzlichen Adresse wie zum Beispiel Geschäftsadresse oder Praxisadresse verwendet.

  • Diese Adresse gilt nicht als Korrespondenzadresse bei getrennten Eltern. Die Korrespondenzadresse(Zusatzadresse) ist im Formular Schüler ersichtlich.

Mithilfe von diesem Register können Sie Ihre Adressen in Adressgruppen unterteilen. Benützen Sie den Button um die Adresse einer neuen Adressgruppe zuzuteilen. Mit dem Button entfernen Sie die Zuteilung zu der Entsprechenden Adressgruppe.

  • Im Formular Personal können ebenfalls Adressgruppen hinterlegt werden.

In den Personalstammdaten finden Sie alle Information einer Lehrperson, der Therapeuten oder Hauswarte oder auch anderer Angestellten der Schule.

Um zu den Personalstammdaten zu gelangen, klicken Sie auf der Startseite auf die Kachel Personal. Suchen Sie eine Person und gehen Sie in den Bearbeitungsmodus.

Mutieren Sie nun hier die Personalstammdaten. Mit dem Speichersymbol werden die Änderungen übernommen.

Die Adressinformationen und die Anschrift sind im Register Adresse ersichtlich. Mit dem Stiftsymbol können diese verändert werden.

Telefonnummern und E-Mail Adressen können dem Register Kommunikation entnommen werden. Über die Verlinkung bei den E-Mails, wird diese Person direkt als Empfänger einer E-Mail hinzugefügt.

Klicken Sie auf das Register Journal damit sich das Formular Personaljournal öffnet. Erfassen Sie hier neue Journaleinträge oder bearbeiten Sie bereits erstellte Einträge.

Klicken Sie auf das Register Absenzen damit sich das Formular Personalabsenzen öffnet. Erfassen Sie hier neue Absenzeinträge oder bearbeiten Sie bereits erstellte Einträge.

Um sich eine Übersicht über die Ein- und Austrittsdaten, sowie der Dienstjahreszahlen zu verschaffen, klicken Sie im Register Anstellung auf das Register Details.  

Hauptfunktion sowie Nebenfunktion werden im Register Funktion angezeigt. Bei der Programmzuordnung ist ersichtlich, ob die Person auch in einem anderen Modul im Programm Scolaris tätig ist.

Mithilfe von diesem Register können Sie Ihr Personal in Adressgruppen unterteilen.

  • Zuletzt geändert: vor 14 Monaten
  • von Luana Bernegger