In diesem Kapitel erfahren Sie

  • wie Sie Projektarbeiten erfassen
  • wie Sie die geleisteten Aufwände für das ganze Projekt-Team erfassen

Mit Hilfe des Formulars Projektarbeit können Sie die Aufwände einer oder mehrerer Personen, die an einem Projekt arbeiten, rapportieren und auswerten. Öffnen Sie dazu das Formular Projektarbeit und legen Sie einen neuen Datensatz an.

Um ein Projekt zu erfassen öffnen Sie das Formular Projektarbeit im Modul SSA. Mit dem Button Neu im Register Formular öffnen Sie den Erfassungsassistenten.

Geben Sie dem Projekt im Feld Thema einen Titel.

Bezeichnung Funktion
Thema Das Thema (Projekttitel) wird aus dem Erfassungsassistenten übernommen und kann danach hier noch bearbeitet werden
Fallführung Wählen Sie hier die involvierten Mitarbeiter des SSA. Damit Personen hier aufgelistet werden müssen Sie im Personaldatensatz im Register Eigenschaften bei der Programmzuordnung das Kontrollfeld SSA aktiviert haben.
Schulhaus Wählen Sie das gewünschte Schulhaus aus der Liste aus.
Journal Erfassen Sie mit dem Button die Leistungen aller Projektbeteiligten mit Datum und Aufwand. Das Feld Aktivität ist eine Referenz.
Geleistete Stunden In diesem Feld wird laufend das Total der rapportierten Stunden angezeigt.
Anzahl Stellen In diesem Feld wird die Anzahl der im Bereich involvierte Stellen erfassten Beteiligten angezeigt
Abschlussdatum Erfassen Sie hier das Datum, an welchem das Projekt abgeschlossen wurde.

Involvierte Stellen erfassen Sie ebenfalls wie beim Journal per Klick auf den Button.

Der Dialog zur Datensatzsuche zeigt Datensätze die im Formular Adressen und Personal erfasst sind. Per Doppelklick auf einen Eintrag kann dieser in die involvierten Stellen übernommen und mit einer Bemerkung ergänzt werden.

Per Doppelklick auf einen Eintrag im Feld Stelle gelangen Sie direkt zum entsprechenden Datensatz im Formular ADRESSEN.

Im Register DOKUMENTE besteht die Möglichkeit, Verknüpfungen zu gespeicherten Dokumenten im Zusammenhang mit dem Projekt zu hinterlegen.

  • Erfassen Sie das Datum und allenfalls eine kurze Beschreibung zum Dokument.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste ins Feld OBJEKT und wählen Sie HYPERLINK BEARBEITEN.
  • Suchen Sie die Datei, die Sie verknüpfen möchten.
  • Klicken Sie auf OK.
  • Das Dokument ist nun verknüpft und kann per Klick auf den Hyperlink aufgerufen werden.

  • Zuletzt geändert: vor 12 Monaten
  • von Luana Bernegger