Vermietung abrechnen

In diesem Kapitel erfahren Sie

  • wie Sie die externe Vermietung von Räumen und Geräten abrechnen und für die weitere Verarbeitung im Finanzmodul bereitstellen

Rufen Sie in der Agenda im Formular Belegung den zu verrechnenden Termin auf und wechseln Sie zum Register Verrechnung. Dieses Register erscheint nur bei externen Vermietungen.

  • Sie können auch direkt aus dem Formular Vermietung zum Termin in der Agenda gelangen. Doppelklicken Sie im Register Belegungen auf den zu verrechnenden Datensatz. Der Termin wird im Formular Agenda geöffnet.

Erfassen Sie den zu verrechnenden Betrag im Feld Gebühren. Verlassen Sie die Belegung, um zum Formular Vermietung zurückzukehren.

Rufen Sie im Formular Vermietung das Register Verrechnung auf.

Nummer Bezeichnung Funktion
1 Verrechnung ab Erfassen Sie hier das geplante Abrechnungsdatum. Erst nach Überschreitung dieses Datums kann der Vermietungsdatensatz abgerechnet werden.
2 FiBu Hinterlegen Sie hier das FiBu-Konto.
3 Kosten Die in der Agenda im Belegungsdatensatz erfassten Kosten werden hier auto-matisch angezeigt. Bei mehreren Belegungen pro Vermietung, die abgerechnet werden, werden diese hier kumuliert.
4 Rechnung Wählen Sie per Klick auf den Rechnungsempfänger aus. Die Anschrift wird automatisch mit der Mieteradresse ergänzt, kann aber überschrieben werden.
5 Bemerkung Erfassen Sie bei Bedarf weitere Bemerkungen, die auf der Rechnung erschei¬nen sollen.

  • Das Kontrollkästchen verrechnet wird automatisch aktiviert, sobald die Raumabrechung ausgelöst worden ist.

Über das Modul Raumvermietung gelangen Sie über Funktionen - Raumabrechnung zum Abrechnungsdialog für Raum- und Gerätemieten. Unter Vermietung können Sie auswählen, ob alle Vermietungen oder nur die Markierten verrechnet werden.

Als Rechnungsperiode wird der aktuelle Monat vorgeschlagen. Dieses kann bei Bedarf überschrieben werden. Lösen Sie danach die Verrechnung aus.

  • Wird die Verrechnung ausgelöst, werden automatisch die entsprechenden Rechnungsdatensätze im Modul Finanzverwaltung angelegt und können dort entsprechend bearbeitet werden. Interne Belegungen können nicht abgerechnet werden.

  • Zuletzt geändert: vor 11 Monaten
  • von Luana Bernegger