Stammdaten der Räume und Geräte erfassen

In diesem Kapitel erfahren Sie

  • wie Sie die Stammdaten für Räume inklusive Inventar erfassen und verwalten
  • wie Sie die Belegung eines Raumes überprüfen können
  • wie Sie die Stammdaten für Geräte erfassen und verwalten
  • wie Sie die Ausleihe eines Gerätes überprüfen können

Um Ihre Räume und Geräte den verschiedenen Belegungen und Ausleihen zuteilen zu können, müssen deren Stammdaten erst erfasst werden. Dies geschieht über die Formulare Räume und Geräte

Öffnen Sie das Formular Räume und legen Sie einen neuen Datensatz an.

Nummer Bezeichnung Funktion
1 Kurzbezeichnung Erfassen Sie ein Kürzel für den Raum.
2 Bezeichnung Erfassen Sie hier die genaue Bezeichnung des Raumes.
3 Ort Erfassen Sie den Ort. Dieses Feld ist eine Referenz.
4 Gebäude Erfassen Sie das Gebäude. Die Einträge der Liste stammen aus dem Formular SCHULHÄUSER/GEBÄUDE.
5 Örtlichkeit Erfassen Sie die Lage im Gebäude (z.B. EG etc.). Das Feld ist eine Referenz.
6 Raumzuordnung Weisen Sie dem Raum eine Gruppierung zu. Innerhalb der Zuordnung Musikzimmer können zum Beispiel die Räume Musikzimmer gross, Musik¬zimmer klein und Übungszimmer vorkommen. Über den Filterbutton können Sie die Datensätze nach der gewünschten Raumzuordnung filtern.
7 Verantwortlichkeit Erfassen Sie hier, welche Person/en verantwortlich für den Raum sind.
8 Spezifikation Dieses Feld bietet Platz für weitere Unterbezeichnungen.
9 Vermietbar Wählen Sie aus, ob der Raum nur intern, nur extern, intern und extern oder gar nicht vermietbar ist. Diese Einstellung steuert die Verfügbarkeit des Raumes für spätere Vermietungen.
10 Register Inventar In dieser Tabelle können Sie das Inventar des Raumes detailliert mit Inventar-nummer, Kosten und Anschaffungsjahr erfassen. Bei der letzten Spalte im Register INVENTAR kann das Inventar direkt im Datensatz einem anderen Raum zugeteilt werden. Wählen Sie dafür in der Spalte RAUM den neuen Raum aus.

Das Formular Geräte sieht dem Raumformular ähnlich:

Das Register Inventar ist im Formular Geräte nicht enthalten. Ansonsten ist die Handhabung identisch mit dem Raumformular. Kurzbezeichnung und Raumzuordnung des Gerätes müssen zwingend erfasst sein.

  • Zuletzt geändert: vor 11 Monaten
  • von Luana Bernegger