Schlüsselverwaltung

Im Formular Schlüssel, im Modul Administration, können Datensätze für Schlüssel erfasst werden.

Nummer Bezeichnung Funktion
1 Kopfzeile In der Kopfzeile erfassen Sie die Informationen zum Schlüssel wie Nummer, Schloss, Standort, Depot, etc. Sie können im Feld Anzahl erfassen, wie viele Exemplare dieses Schlüssels vorhanden sind.
2 Ausleihe In der Ausleihe können Sie Datensätze aus Personal, Schüler, Adressen und Musikschüler diesem Schlüssel zuweisen. Mit jedem ausgeliehenen Schlüssel nimmt der Bestand am Lager um eins ab.
3 Abgabedatum / Rückgabedatum Erfassen Sie das Abgabedatum in der gleichnamigen Spalte. Wenn Sie das Rückgabedatum erfassen, gilt dieser Schlüssel als zurückgebracht und die Anzahl Schlüssel an Lager nimmt wieder um eins zu.
4 Bemerkung Im Register Bemerkungen sowie in der Spalte Bemerkungen können weitere Informationen zum Schlüssel sowie zur Ausleihe erfasst werden.

Hier besteht die Möglichkeit die im Formular Schlüssel erfassten Schlüssel einem Datensatz zuzuweisen. Die Zuweisung wird automatisch im Formular Schlüssel ergänzt.

  • Wechseln Sie im Formular Schüler, Adressen, Personal und Musikschüler zum Unterformular Schlüssel.
  • Fügen Sie über das „+“ einen neuen Datensatz ein. Wählen Sie den ausgeliehenen Schlüssel aus und setzen Sie ein Abgabedatum / oder Rückgabedatum.
  • Zuletzt geändert: vor 11 Monaten
  • von Luana Bernegger